Pour un syndic professionnel, la charge comptable peut rapidement augmenter lorsque plusieurs clôtures se rapprochent ou que de nouveaux immeubles intègrent le portefeuille. L’enjeu consiste alors à absorber cette activité sans désorganiser les équipes en place.
Spécialisé dans l’accompagnement des syndics professionnels, Copro’Assist intervient notamment sur les clôtures annuelles, la reprise de nouveaux mandats et la formation. Une approche directement liée aux problématiques rencontrées par les cabinets de syndic.
Copro’Assist, spécialiste de l’externalisation de la comptabilité des copropriétés
L’externalisation de la comptabilité des copropriétés prend tout son sens lorsque le prestataire connaît les particularités du métier de syndic. Copro’Assist a été créé en mars 2014 par Daniel Allouche, après plus de quinze années passées au sein de syndics professionnels, aussi bien dans des groupes que dans des cabinets familiaux et indépendants.
Cette expérience permet à l’entreprise de proposer un accompagnement spécifiquement destiné aux syndics professionnels. Les interventions peuvent être réalisées à distance ou directement en accès cloud au serveur du cabinet.
L’objectif est notamment d’apporter un renfort lorsque la charge comptable augmente, sans imposer au syndic de modifier complètement son organisation.
Un accompagnement pour les clôtures annuelles
La clôture annuelle constitue une période particulièrement importante dans la gestion d’une copropriété. Les comptes doivent être préparés suffisamment tôt pour respecter le calendrier des assemblées générales et présenter aux copropriétaires les éléments nécessaires.
Copro’Assist propose précisément un service de clôture annuelle des comptes. L’équipe intervient en appui des collaborateurs du syndic afin de les accompagner dans le respect de leurs échéances.
Dans ce contexte, l’externalisation de la comptabilité des copropriétés peut notamment répondre à un besoin ponctuel de capacité supplémentaire. Le cabinet conserve ainsi son fonctionnement interne tout en confiant une partie du travail à une équipe spécialisée.
Cette organisation peut être particulièrement pertinente lorsque plusieurs copropriétés arrivent simultanément en période de clôture.
La reprise des nouveaux mandats de syndic
L’arrivée d’un nouvel immeuble dans un portefeuille implique également un travail comptable spécifique. Les données existantes doivent être reprises afin que le nouveau syndic puisse poursuivre la gestion sur une base exploitable.
Copro’Assist propose une prestation dédiée à la reprise de nouveaux mandats. Le cabinet indique appliquer ses propres processus pour effectuer une reprise manuelle directement sur la base informatique du syndic.
Cette prestation peut accompagner les cabinets qui développent leur portefeuille et doivent intégrer plusieurs copropriétés sans mobiliser excessivement leurs équipes.
L’externalisation de la comptabilité des copropriétés ne répond donc pas uniquement à une surcharge liée aux clôtures. Elle peut également intervenir à des moments précis du développement d’un cabinet.
Des formations pour accompagner les équipes
Externaliser certaines opérations n’empêche pas de développer parallèlement les compétences en interne.
Copro’Assist propose ainsi des formations, notamment autour des clôtures annuelles, de la reprise de nouveaux immeubles et du contrôle annuel. Ces formations sont proposées aux syndics professionnels, mais certaines s’adressent également aux copropriétaires ou aux membres de conseils syndicaux.
Cette complémentarité permet à un cabinet de solliciter un renfort opérationnel lorsque cela est nécessaire tout en travaillant sur les méthodes de ses propres collaborateurs.
Une maîtrise de nombreux logiciels utilisés par les syndics
La connaissance des outils constitue également un critère important pour mettre en place une externalisation de la comptabilité des copropriétés.
Copro’Assist indique maîtriser douze logiciels utilisés dans le secteur. Son site référence notamment ICS, Seiitra, Neoteem, Logilink, Vilogi, Crypto, Septeo, Egide et Gercop parmi les environnements connus de ses équipes.
Cette maîtrise facilite l’intégration du prestataire dans l’environnement existant du syndic. L’intervention peut ainsi s’effectuer sur les outils déjà utilisés par le cabinet plutôt que d’imposer systématiquement une nouvelle solution.
Quels syndics peuvent avoir intérêt à externaliser leur comptabilité ?
Le recours à un prestataire spécialisé peut répondre à différentes situations. Un cabinet peut rechercher un soutien pendant une période chargée, avoir plusieurs nouveaux mandats à intégrer ou souhaiter renforcer ponctuellement son service comptable.
Cette solution peut notamment concerner :
- Les syndics confrontés à plusieurs clôtures sur une même période
- Les cabinets qui développent rapidement leur portefeuille
- Les structures reprenant régulièrement de nouveaux mandats
- Les équipes ayant besoin d’un renfort spécialisé sans réorganiser immédiatement leur service
L’intérêt dépend donc moins de la taille du cabinet que de son organisation et de la charge qu’il doit absorber.
Pourquoi confier cette externalisation à Copro’Assist ?
Copro’Assist concentre son offre sur les problématiques comptables propres aux syndics professionnels. L’entreprise met notamment en avant une collaboration sans engagement, des délais garantis, sa connaissance métier et une collaboration facilitée.
Son positionnement repose également sur plusieurs prestations complémentaires : clôtures annuelles, reprise des nouveaux mandats et formations.
Pour un syndic, choisir Copro’Assist pour l’externalisation de la comptabilité des copropriétés revient ainsi à faire appel à une équipe spécialisée dans son environnement métier, capable d’intervenir sur ses propres outils et à différentes étapes de la gestion de son portefeuille.
